La guía de remisión es el documento digital que avala el transporte o traslado de bienes fiscalizados y está relacionado con los comprobantes de pago, siendo emitido por el usuario remitente o por el transportista.
La guía de remisión puede ser:
- Guía de remisión electrónica BF – remitente
- Guía de remisión electrónica BF – remitente complementaria
- Guía de remisión electrónica BF – transportista
- Guía de remisión electrónica BF – transportista complementaria
Las principales características de estas guías de remisión son:
- Emisión gratuita por medio del Sistema de emisión electrónica (SEE) de SUNAT Operaciones en Línea (SOL).
- Acredita el traslado de bienes fiscalizados por medio del decreto legislativo N° 1126.
- Permite el archivamiento y conservación por parte de la SUNAT, así como la confirmación de recepción de bienes fiscalizados.
- Se lleva un control por una numeración correlativa y generada por el sistema.
Cabe aclarar que se entiende como bien fiscalizado a los insumos químicos, así como todo producto, subproducto o derivados que sean materia de control según el decreto legislativo N° 1126.
Requisitos para ser emisor electrónico:
- Contar con código de usuario y clave SOL
- Tener habilitado el domicilio fiscal del RUC
- No estar suspendido de actividades o baja de RUC
- Contar con una inscripción activa en el registro para el control de bienes fiscalizados y con una actividad autorizada en el servicio de transporte, de acuerdo al tipo de transporte que se realice al efectuar la primera emisión de guía de remisión.
Cabe resaltar que una vez obtenida la acreditación de emisor electrónico, éste tendrá carácter definitivo, por lo que no se podrá perder esta condición.
El traslado de bienes fiscalizados se efectuará por medio de transporte público o privado.
Transporte Público:
- La GRE BF – remitente será emitida antes de la fecha de entrega de los bienes al transportista.
- El transportista emitirá una GRE BF – transportista por cada destinatario, remitente, punto de llegada y vehículo que se utilice para el traslado.
- El remitente emitirá una GRE BF – remitente por cada destinatario, punto de llegada, y vehículo que utilice el transportista para el traslado.
Transporte Privado:
- La guía de remisión electrónica BF – remitente será emitida antes del traslado.
- El remitente emitirá una guía de remisión electrónica BF – remitente por cada destinatario, punto de llegada y vehículo.
Es importante aclarar que cualquiera que sea el modo de transporte que se utilice, las direcciones de partida y llegada deben estar inscritos en el registro de establecimientos autorizados, salvo se emita una GRE BF – transportista complementaria en el cual las direcciones pueden no estar inscritos en el registro.
Así mismo la calidad de emisor electrónico no exceptúa de emitir guías de remisión de forma física por medio de imprentas autorizadas.